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高峰论坛活动策划应该哪些注意细节

1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管峰会论坛活动属于正式的论坛，但可以做得更活跃一些，尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜***来抓。 3.论坛现场气氛控制，现场执行总负责人，可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼，参会者的心情也会舒畅。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。 4.主持人，在高峰论坛活动中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

　年会策划成功的标准是什么?

　　一、年会是否达到了当初年会定下的目标

　　年会的目的在于凝聚团队、大家齐聚一堂开开心心的做一个总结大会。年会是否跟预期安排的一样，流程安排是否妥当等等。

　　二、企业的凝聚力是否有增强，员工的归宿感是否变强

　　员工在排练节目的时候是否团结一心，过程中会不会有发生不开心的事件。虽然说，企业可能部分原因是因为预算才让员工自行出节目，但是在排练的过程中，部门之间、同事之间能够产生更加亲密的情感，各家团聚一心，这也是年会的一个很重要的部分。

　　三、员工是否通过获得表彰，刺激他们的工作动力

　　企业年会上，会表彰过去一年做出努力的员工。目的在于通过表彰他们，让他们更加有工作动力，下一年继续为企业更好的服务，同时也鼓励其他的员工像他们学习，调动他们的积极性。你的年会都有做到这几点吗?

　　四、与合作伙伴、客户关系信任度是否增强

　　年会上，对合作伙伴与客户的感谢也是不可缺少的。维护与客户的关系，加强合作，你的年会都有做到吗?

　　五、通过互动活动是否改变了很多内向的员工性格

　　企业里难免会有一些平时沉默寡言，看起来不太合群的同事。年会就是一次他们能展示自我，同时也跟其他同时熟络起来的一次的机会。

年会活动策划注意事项有哪些

　　1、明确年会主题

　　知己知彼百战不殆，在策划年会活动之前一定要先明确此次年会的主题，不同行业的企业其年会的主题也不一样，因此想成功策划年会活动明确主题很重要。

　　2、对年会的性质有所认识

　　如果公司年会的性质偏向与***，年会就可以策划的欢快一些，搭配适当的***，让员工充分投入到年会当中。

　　3、资金预算

　　年会场地、设备、装扮、奖品、饮食等方面都需要花钱，因此在做年会活动策划的时候，一定要做周到的活动预算，这样能够让老板更加直观的知道此次年会的开销明细和金额。

策划一场活动需要多长的时间筹备?

　1、从活动所需的物料来考虑

　　一般，如果要准备一个活动的物料，需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间;另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长(一般一个月左右)。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。数多银色的火焰从广场上的喷泉中迸发而出,飞向天际,这是,数十个印有商场内知名品牌的星星从四周会聚到广场上空。

　　2、从定供应商的角度来考虑

　　货比三家，任何一个行业都通用(当然，垄断行业的没得说的)，企业要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。一场大型活动的举办需要投入大量资金和费用，并不是少量资金就可以完成的，前期一定要做好预算。

　　3、从接到要做活动的决定来考虑

　　一般来说，企业什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在企业年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿，而是公司内部***行一个初步的活动计划，活动是什么类型?活动有多少人?这类舞台往往在选材上也比较简单，往往都是那种成本比较低且很容易拆装的材料，这类舞台在档次程度上肯定也是没办法跟长久性舞台相比的。邀请哪些***嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。