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策划一场演出活动一定不能忽略的环节

　1、调研

　　前期的调研活动主要是为了活动的主题、活动的执行、活动的效果起辅助作用的。具体为谁做这场活动、活动的目的是什么、具体是什么形式表现出来都需要研究调查。

　　2、策划

　　确定好目的之后，接下来就是策划了。目前的活动策划公司都有着丰富的经验，大致的活动环节都可以解决。很多时候，活动策划很重要的一点是体现在细节的把控上，细节做得越好，整个活动的执行才会有质的改变。

　　3、筹备

　　整个活动的调研和策划结束后，就是筹备工作了。我们在举办活动时，给筹备工作留出充足的时间。

　　4、执行

　　活动在执行阶段，各个岗位的工作人员相互的配合有着至关重要的作用。建议选择一家活动公司来主要执行，不要让多家合作。因为在一个演出公司筹备、策划和执行都会有对应的工作人员，他们之间相互配合，已经培养出了一定的默契。

　　5、复盘

　　复盘也是很多演出公司无法再进步的原因之一，当活动策划越来越多，无法突破平静的时候，复盘工作就更加重要了。了解哪个地方做的好，哪个地方需要继续改善，在以后的活动中才能够有进步。

如何策划一场成功的商务会议呢？

一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。而在其他软件上，即色彩、组合办法、特性办法等方面却呈现出多样性趋势。

举办庆典活动应注意五大事项

一点、公司庆典活动必须要先去确定庆典活动的主题，并且按照主题的需要去精心安排策划，且在庆典活动举办之前，做好相关的宣传工作，才能保证庆典活动举办的越来越好，达到预期目标。

第二点、活动策划公司认为要事先策划出公司庆典活动所需要邀请的宾客名单。一般情况下，包含了当地的***部门的***，公司周年社区的群众代表，同行代表，员工代表，社会人士等等。

第三点、就是要提前拟定出一道正规的庆典程序。比如，庆典的主要流程就是包含了客户签到管理，宣布庆典活动的开始，宣布来宾名单，致贺词，庆典活动剪彩仪式，节目表演等等。然后按照相关的步骤去实施，就能确保庆典活动顺利举办成功。

第四点、开业庆典结束了之后，并不是说一切就完事了，还需要让相关的庆典活动负责人去***嘉宾参观企业单位的设施、陈列等，为企业宣传增加机会。

第五点、公司开业庆典活动结束之后，可以和嘉宾们通过座谈或者是留言的模式，来征求大家的意见，并对此进行整理和总结看看哪里有缺陷，尽量在以后公司经营的过程中予以避免。

策划一场活动需要多长的时间筹备?

　1、从活动所需的物料来考虑

　　一般，如果要准备一个活动的物料，需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间;另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长(一般一个月左右)。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。2、而对于用户来说，他们对活动的感受和甲方来说，又存在一定的差别，如果这场活动的用户体验做得非常好，并且通过活动用户能够获取到一些他们需要的资源甚至是为他们带去了实际的价值，那么对于用户而言，这样的活动也是不错的。

　　2、从定供应商的角度来考虑

　　货比三家，任何一个行业都通用(当然，垄断行业的没得说的)，企业要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。缺少有效的宣传是当前很多文化活动普遍存在的现象，而宣传并不等于简单地在媒体投放广告或张贴海报。

　　3、从接到要做活动的决定来考虑

　　一般来说，企业什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在企业年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿，而是公司内部***行一个初步的活动计划，活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些***嘉宾出席活动?除了教育，公司全体员工在客人面前，都会以待客为主人，反应灵敏，主动帮助外界，更重要的是分管业务。活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。