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庆典公司执行活动策划时需注意的事项

　　活动策划的每一个环节,都跟活动策划终展现的效果息息相关，准备工作准备得越充足，效果越好。另外也要准备突发情况时的备用方案，灵活处理突发情况，提前准备应对方法等等。

　　对于庆典活动来说，庆典活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。庆典公司的工作人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。模仿秀表演就是利用一些道具行为，其中包含了肢体语言，声音和表情来模仿明星。一般说来，庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项：

　　(1)确定庆典活动策划的主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。 (3)拟定庆典活动策划程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 (4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。3、要做好来宾邀约工作公司庆典的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少，地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。 (5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 (7)可在庆典活动策划中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。(8)庆典活动策划结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。庆典活动分工要明确：举办活动要有明确分工，需要在策划方案时就全部安排妥当，在开周年庆时，先要有明确的分工，策划、执行、现场项目统筹人员。(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

如何避免公益文化活动策划的误区:

　　1、长官意志。一些对文化并不了解，也没有时间具体研究方案，但却不愿意相信文化策划人。结果原本良好的创意可能丧失怠尽。

　　2、过分追求新奇。正确的做法是实用，出实效。

　　3、收到策划案之后，一些主办单位以为不过如此，随后抛开策划人进行操作，结果很达到预期目标。只有策划者的智慧贯穿整个活动中，成都活动公司的创造性才能真正体现出来。

　　4、忽视宣传的投入。缺少有效的宣传是当前很多文化活动普遍存在的现象，而宣传并不等于简单地在媒体投放广告或张贴海报。

　　5、不知道正确选择策划人。策划师必须是复合型人才，理想的是在文学、艺术、经济学、哲学、心理学、社会学、信息学等多个方面富有学识。一些主办单位舍本求末，只看策划公司做过了什么，而那是极不准确的。

　　6、以费用取舍方案。公益文化活动必须节约，少花钱，办好事，但好的创意永远比费用重要。

企业如何选择庆典活动策划公司？

?? 一、看庆典活动策划公司是否能够腾出时间来为我们精心策划，如果他们没有时间来做，即使再牛的庆典活动策划公司也是没有实际意义的。

?? 二、看庆典活动策划公司是否能够做到全力以赴的为我们公司进行策划，是否能够全心全意为我们庆典策划每个环节。

?? 三、看庆典活动策划公司是否非常具有经验，如果一家公司即使能够全力以赴的为我们策划，而没有实战效果的公司，这样的公司我们不能否定他们创作能力，但我们肯定担心现在掌控能力，所以经验是选择活动执行公司重要的一个环节，一个经验丰富的公司当然对庆典的每个环节都了如指掌，所以我们在进行谈话中就能够非常清楚的知道这家公司是否专业。七、开业庆典的舆论宣传工作1、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

?? 四、看活动策划公司所报的价格，开业庆典至关重要，但成本预算也非常重要，毕竟每个店铺能开起来都是非常不容易的，所以挑选一个好的公司要选一个非常人性化的公司，一心为我们考虑的活动策划公司，只有以上几点做到了，我相信这样的活动策划公司来承接我们的开业庆典活动时不在话下了，这样我也可以省去不少心血。活动效果又圆满。二、开业典礼表现形式：1、按照中国式的传统习俗，开业典礼要以喜庆热闹为主2、邀请有关领导和嘉宾揭牌、剪彩。

?? 五、看庆典活动策划公司相关的合同是否正规，只有正式规范的合同才能避免日后纠纷。

举办庆典活动应注意五大事项

一点、公司庆典活动必须要先去确定庆典活动的主题，并且按照主题的需要去精心安排策划，且在庆典活动举办之前，做好相关的宣传工作，才能保证庆典活动举办的越来越好，达到预期目标。

第二点、活动策划公司认为要事先策划出公司庆典活动所需要邀请的宾客名单。一般情况下，包含了当地的政府部门的领导，公司周年社区的群众代表，同行代表，员工代表，社会人士等等。

第三点、就是要提前拟定出一道正规的庆典程序。比如，庆典的主要流程就是包含了客户签到管理，宣布庆典活动的开始，宣布来宾名单，致贺词，庆典活动剪彩仪式，节目表演等等。然后按照相关的步骤去实施，就能确保庆典活动顺利举办成功。

第四点、开业庆典结束了之后，并不是说一切就完事了，还需要让相关的庆典活动负责人去组织嘉宾参观企业单位的设施、陈列等，为企业宣传增加机会。

第五点、公司开业庆典活动结束之后，可以和嘉宾们通过座谈或者是留言的模式，来征求大家的意见，并对此进行整理和总结看看哪里有缺陷，尽量在以后公司经营的过程中予以避免。