开业庆典公司给您好的建议「多图」

如何策划一场成功的商务会议呢？

一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。一、活动的***要有目标性所谓目标性，即是通过此次活动达到的目的的状态，能否达到计划目标的程度是非常重要的，这也是很多活动策划公司或活动举办方容易忽略的问题，活动策划就要围绕着目标性而进行。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

开业典礼需要注意哪些事项

1、注意事项一：做好言论宣传任务

通过举办隆重得体的、多样化的开业典礼就是为了能够深刻的反映出企业的杰出形象，那么就不能少了对开业典礼这一活动进行大力的言论宣传，从而引起社会各界或者目标客户、合作对象等的重视，以争夺社会各界或者目标客户、合作对象对企业的认可。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。为了做好言论宣传这一任务，需要挑选合适的传播媒介，进行集中、有针对性的广告宣传，也可以聘请在行业内具有影响力的传播人士到会场来，以便其对企业进行正面能量的宣传。

2、注意事项二：做好宾客聘请任务

开业典礼的重要程度主要还是取决于邀请的宾客的身份以及数量问题，在合理的条件下可以尽可能的多邀请具有行业影响力的宾客参加开业典礼。(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。甚至当地***、上级主管部门或者同行业其他企业的***、社会团体以及社会各界的贤达、媒体人员都是开业典礼宾客邀请需要优先考虑的问题。

3、注意事项三：做好场所安置任务

***的开业典礼通常都是在开业现场举办，既可以在企业以外的广场等露天空间，也可以在企业内部的大厅，为了显示开业典礼的隆重已经敬客精神，在宾客们站立的地方铺设红色地毯，并在四周悬挂各种横幅或者标语等。二、看庆典活动策划公司是否能够做到全力以赴的为我们公司进行策划，是否能够全心全意为我们庆典策划每个环节。另外，宾客们赠送的花篮或者牌子以及开业典礼需要使用的音响照明等设备都需要有明确的安排和检查。

新闻发布会注意事项：

　　 1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；维持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。数多银色的火焰从广场上的喷泉中迸发而出,飞向天际,这是,数十个印有商场内知名品牌的星星从四周会聚到广场上空。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。

　　 2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。

　　 3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。

　　 4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。

　　 5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。