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周经理 先生
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发布时间:2020-08-15 09:23:28
会议活动中的关键,就是内容和程序,如果这两个方面没有做好的话,会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料;需要进行会议的地点;会场的人员必须要提前熟悉流程;要做好,***的费用的分析和预算;预防突发情况的会议活动应急,如此周密的行为,后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点:
(一)规范性。
1、布置规范:具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置,体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范:具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排,并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
(二)灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行,各项流程都有条不紊,但也会常常出现一些突发情况:如临时有电话或有事相告参会人员,工作人员应走到其人身边,轻声转告;如果要通知台上的***,字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力,影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错,工作人员应不动,尽快处理,不能惊动其他人,更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度,创造一个舒适的环境。会议厅中的温度,夏天一般宜控制在24℃一25℃,冬天在20℃一22℃之间为宜。
酒会活动策划的要点与策划的原则
企业在酒会策划的时候有哪些要点,具体策划重要遵循什么样的原则呢?和小编一起去看看吧!
酒会活动策划的要点:
1、酒会活动场地的选择及布置。
要布置好酒会的场地,因为酒会都是酒会,一般都是一些社会在这里举行庆典的,所以我们必须要注意一下选择的场地是否够档次,选择的场地颜色对这次酒会的意义是否一致。
2、酒会活动中的酒。
要选择好酒,在什么场合就选择什么酒。一般在庆祝的场合,香槟为上,这个是很多人需要喝的,尤其是女士比较多的地方都是需要这些人比较多的。
3、酒会活动的氛围。
要注意到酒会活动现场的灯光和音乐,这是非常重要,成功与否在背景是如何的,如果选择背景音乐和灯光比较好的话,那么就会衬托得比较好。
无论是公司庆典,还是婚礼仪式,在在这些场景中,总是少不了欢庆活动。而这个,就要涉及到舞台的搭建。那么,这个具体的花费是多少,搭建的流程又是怎样的呢?
舞台搭建的价格:
1、您应该考虑是搭建什么类型的舞台,是会展的,搞研讨会的,开幕典礼的,标准展位的,还是新产品发布展示活动的等。
2、在确定好搭建舞台类型后,就必须考虑到舞台、桁架、背景板布置了,然后就是舞台器材的挑选。如舞台音箱的选择,舞台灯光的选择,视频的选择,桌椅的选择,遮阳伞的选择,以及后舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析,例如音箱部分,有音箱,周边,话筒,音源等都需要经过仔细考虑。
3、舞台搭建需要多少钱,另外灯光部分,则有各种调光台, 电脑灯控制器, 硅箱, 各类灯光架及舞台, 背景框架等的选择,然后视频部分则有液晶拼接 ,背投电视,彩电LED显示屏, 摄像/影机, 录相机等的选择。
4、总之每一步都需要考虑清楚,这些都是前提,也是舞台成本运作考虑的前提。在预算好舞台搭建的成本,选择好舞台搭建的材料后,舞台搭建需要多少钱,接下来则需要规划好舞台的布置,如何让其搭建得或隆重,则需要经过长期的规划!
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