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年会活动中可能会遇到的问题：

　　1、年会活动日期。

　　年会活动举办一定要明确活动的日期在哪一天举办，年会活动策划的期限有是多少时间，计划将年会活动放在周几，活动在几点钟开始。因为年会活动的时间影响了参会人员出席年会活动的按时性与否，这点为重要，不可忽视。

　　2、年会受邀客人。

　　年会活动邀请了哪些贵宾，参会的员工有多少，参与年会活动中的顾客是否有儿童，参会的顾客年龄阶段都是多少。这些环节看似不重要，其实对一场特色年会策划来说影响很大，它关系到年会主题的确立，现场的布置，预算的多少。

　　3、年会现场音乐。

　　年会活动现场选择什么音乐当作背景曲与迎宾曲。这也是活动策划公司需要关注的一个细节问题，因为选择一个不错的现场音乐，可以确定对年会活动空间的要求，对年会活动的顺利完成，以及年会参会人员的身心影响比较直接，我们不可忽视。

会议场所的安置办法/过程

　　1、做好会议铭牌，一般在台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有姓名的铭牌，除此之外假如参会者是以集体的方法参与的，是每一个区域也标上姓名，归于哪个团队的，这样便于我们彼此知道。

　　2、室内会场还需求调理好室内的温度和灯火等，特别是在冬夏时节的时分，更要做好室温的操控，使参会者不致过热或许过冷，然后影响到本次会议作用，一起假如需求用到灯火，那么还需求对灯火进行调试，确保会议能正常运转。

　　3、材料的预备，一般举行会议的时分，都会提早的预备好相关会议的材料给到参会人员，提早在会议坐席上放置好。

　　4、依据会议的类型，会议的方法和会议的规划，合理的安置会议的座位，如圆桌会议。假如是训练会议，那么是扇形的方位，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，依据不同会议类型断定***会议场所座位的摆放方法。

大型活动策划的关键点：预算

　　企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法

　　一：方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。

　　二：方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求。

　　三：资源配备，需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的***配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明

　　四：活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备，流程进行，会场布置等工作均需在方案中详细说明。

　　五：活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在，外在环境预测，应变措施等。

活动策划中鲜花的布置与选择

1、首先，活动策划公司选花的三个原则:

1.会议花的选择需要考虑是否与会议或活动的主题一致，确保风格统一，颜色搭配;

2.考虑花卉与花卉之间的搭配关系，花卉与绿色植物之间的搭配关系，花卉与场地装饰之间的搭配关系;

3.选择与花期同期的花。花应该是新鲜的和美丽的颜色。

2、活动现场插花

如果订花量大，可配备***人员现场布置。

3、活动鲜花分发

由专人专车送花。到达现场后，按要求放置在位置，并对花进行加固。

4、活动花卉的现场维护

为了保持花的新鲜，每40分钟左右喷一次水，补充水分，延长花的保鲜时间。

5、活动花的插花形态分类

横卧式:设计注重横向延伸的横向造型，中心微微凸起，左右两端为优雅的曲线设计，特点是可以从任何角度欣赏。适用场合:主要用于餐桌、签到桌、会议桌展示