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会议活动举办的服务准备及流程介绍

每次会议活动的成功举行，都离不开服务人员的精心准备和设计，活动形式不同时，所进行的各种项目也不一样，活动行项也存在着很大的差异，今天小编就给大家分享下会议活动举办时的服务准备工作及流程介绍，一起来看看吧！

会议活动举办的服务准备：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关***、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及***礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会议活动举办的流程：

　　举办一场完善的年会活动，在制作公司年会活动策划方案的时候，前期需要进行大量的筹备工作，还要注意可能出现的问题，并且想办法予以解决，才能确保年会活动顺利举办完成。下面，我们就来了解下这方面的知识吧。

　　年会活动的筹备工作：

　　、年会预算。做好年会活动不可忽略预算重要性。公司企业收到了年会***通知之后，除了找***的活动策划公司之外，必须要先去确定预算多少。确立了年会预算，才能决定年会筹备的方向。有的公司是***直接安排预算，有的是企业人力部门进行预算筹备。所以，在进行年会活动的***筹备工作的时候，年会预算不可忽视。

　　第二、年会计划。年会活动的***筹备工作若想举办的顺利，一定要注意年会计划是否详细，等到年会计划获取审批之后，可以将其在详细化制作，包括部门人员的分组，组长的分配。以及详细计划的执行等等，都是我们要注意的，这点我们不可忽视。

　　第三、年会场所。年会策划必须选择好场地。年会在执行的时候，行的就是年会场所的选择，并且还得越早越好，因为年会活动场所怎么选择，选择在哪里，是极其抢手的。若是我们不早点去行动，找到中意的年会场所的话，就没有了的年会场所选择的余地，当然了，定的地方不好的话，给***也不好交代。建议我们统计好参加年会活动的人数之后，才可以去定场所，这样才能符合年会活动的初衷。

在规划大型晚会时你应该注意什么?

　　一，庆典主题的确定

　　任何庆典，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动必须有一个明确、适当的主题，只有有一个明确的主题，我们才能做其他所有的环节，如：庆典的主题是公司表彰大会、公司庆祝会、***事迹报告会、慈善晚会、文艺晚会等。只有确定主题，我们才能确定。设置活动的风格，确定晚会的节目形式。

　　二，做好庆典的彩排工作

　　观看节目的内容，然后对节目进行排序。安排好顺序后，让主持人负责节目串词。你也可以让表演者想出一串用于表演的词，然后写一张便条，然后把它交出来，然后总结一下。

　　三，把一些细节做好。

　　首先应考虑服装和***。服装和***的表现会让人黯然失色。第二次排练后应准备服装和***。你可以自己做，也可以去一家租衣服的公司。借用，服装公司将在互联网上公布公司的地址和价格，方便我们选择。总而言之，这三点对于一场大的庆典活动非常重要。在活动开始之前，我们必须制定一个的计划，以确保活动的正常运作。