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周经理 先生
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发布时间:2020-06-10 00:04:10
企业活动策划要注意的细节
1、策划年会的目的
与普通年会不同,企业的年会有着其独特的表达诉求,因此在策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力,还是为了巩固客户关系,或者是为了塑造企业形象。
2、时间按排和地点选择
因为自身***在的原因,所以在活动地点的选择上就需要更加认真,需要选择与***相符合的酒店。同时年会的时间也要深思熟虑,充分考虑活动人群的生活习惯。
3、人员管理
前期需要做好活动参与人数的统计,并根据统计情况做好相应的人员邀请。同时为符合年会的需求,在礼仪人员、后勤人员,签到人员、物料管理人员等工作人员的***和筛选上需要进行更多的工作。
4、餐饮管理
与公司内部的员工年会策划不同,年会需要考虑的不仅仅是参加活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的***。
礼仪庆典服务包括哪些
1、礼仪策划***分工
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长,但事关重大,所以对庆典活动各项繁琐的准备工作,事无巨细,均不可疏漏。
要请几位***的礼仪人员进行统筹和策划,作出明确分工,有的负责邀请和接待客人,有的负责庆典的程序和进行,有的负责后勤保障,有的负责***和协调。
全部工作人员各负其责,协调配合,保证庆典的圆满成功。
2、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中心环节,整个庆典仪式的效果如何,主要由程序决定。拟定程序,首先要选好主持人,主持人应当精明强干,口才较好,有应变能力,并且熟悉各方面情况。
因为主持人担负着掌握进程,驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
礼仪庆典程序一般由:宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成,不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目,使整个礼仪庆典过程完整,协调。
在拟定程序的同时,还要安排落实致辞人的人选,每个人的发言应当眼建议和,切忌冗长。如有其他活动,也要实现落实人员,胶带清楚各自的职责和要求
3、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地,并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同,要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好,有的还要安排锣鼓、和乐队,以渲染气氛。
4、后勤工作
庆典的后勤工作相当繁重,少有不慎就会出现漏洞。所以,事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等,都要安排专门人负责。
5、发出通知
在确定了宾客名单之后,即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬,也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请,并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。
庆典活动的作用
每一个活动都拥有其特定的作用,庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前,我们先来了解一下庆典对于企业的作用。
庆典策划总的来说,其功能主要可以分为三个方向:
1、吸引群众注意力
活动换种说法其实就是“噱头”,通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。
庆典更是将噱头的功能,名正言顺的散发出来,所谓名正,则言顺。对于策划本身来讲,企业的意向是非常热衷的。毕竟,热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划,因为没有好的理由,活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。
2、展示企业实力,增强群众信任感
庆典规模越大,便意味着企业实力越强,这是非常简单的逻辑。
因此,庆典活动策划,除了吸引群众注意力之外,还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟,企业自己造势,进行宣传,展现自己的实力,无可厚非。
3、强化企业内部凝聚力
庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子,进行庆祝。因此,这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。
在特定“节日”进行相应的内容策划,可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说,庆典是企业展示人文关怀的重要手段,也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。
另外,在庆典中,可以提升企业先关的个人品牌形象,拉近企业与员工之间的具体,增加他们的归属感。
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