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活动策划和执行要注意哪一些事项

注意事项一，操作设计必须要非常详细

活动策划真的是非常关键，但是所有的活动还是要有一个简单的过程，但是细化到每一个人要做什么事情的时候，其实还是应该做好全盘的策划，而且整体上的工作也是要有一个明细才行。一开始可以有一个大概的活动策划之后，就应该细化每一个步骤，将所有的工作内容写明，并且要发给不同的部门。只有如此才能够让所有工作人员都知道自己的工作，才能够确保活动可以顺利完成。

注意事项二，活动相应手续必须要审批

有一些大型活动可能都是要在广场举行，或者是要有一定的场地运用等，还要有宣传的led屏幕和条幅，都是需要有一个活动的审批工作，这些方面大家也是不能忽略的。如果是和策划公司合作，那么对方完成活动策划方案之后，也要形成文字内容，交给相关部门来进行审批，这样才能够真正避免问题的产生，也可以让我们的活动顺利开展。

注意事项三，设计和现场执行都要有评估标准

我们完成了活动设计之后，肯定也是要有一个设计方面的评估，终我们活动可以达到一个什么样的效果，预期能够在什么地方有比较好的影响等等。因为这样的一个现场的执行到底如何，可能存在哪些方面的问题，我们也是要做好评估。只有如此才能够真正让我们的活动现场有相应的应变机制，这样一旦真的是出现了问题，自然也就可以有人来进行处理。

活动会场注意事项

　　1、因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。

　　2、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。

　　3、如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具。

　　4、如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在***的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。

　　5、服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。

　　6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。

　　7、一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人。

开业庆典活动策划如何做好安全的预防工作?

1.开业***建立

总指挥，总协调

2.供电安排

安排电工做好各项用电准备工作,检测维护用电，调试发电机,如遇停电,随时切换电源,确保及时供电。同时,电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。

3,广场巡视督导员

负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序 ,避免门前车辆阻塞,在开业庆典期间,划分出演出位、商品展销位、顾客停车位,做好巡视引导工作,保证外卖场有一个良好的秩序。

4、安全巡视员

-线卖场,快捷处理好顾客退换货问题,同时巡视各个岗位安全状况,发现问题及时处理。

5、促销员工

从大楼抽调有经验的促销员工到一线卖场帮摊,按排行政后勤人员到业务较忙的摊组和一楼超市生鲜/超市银台协助工作,各楼梯口安排-名保安划小票,

6、收银与信息系统

为保证信息收银每个环节不出问题,各收银台实行双人上机并由**协助。要求收款室备足充分的备用金及零钱,随时准备支援一线,晚上收银员交款中途要注意安全。

7、安全防范

当日,保安员确保进入商场内的人员禁止携带任何、品进入现场。所有的安全门必须全部开启,不得发生拥挤的现象。- 旦人员过于拥挤,要申请楼层主管援助并迅速弓|导顾客由楼梯向下疏散。

8、现场卫生清理

安排4名清洁 ,及时对楼梯及活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

9、消防安全

商场内严禁吸烟及明火作业施工,楼层各***部位合理配置灭火器,所有员工在开业前期必须对商场消防设备以及安全疏散通道做到:知地点、会使用、懂疏散。

10、人员要求

业期间，所有人员一律不得擅自离岗,必须坚守岗位。没有总指挥以及总协调人的调遣,任何人不得随意调遣人员。所有工作人员必须身着工装,保持良好的精神面貌。