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年会策划注意事项

1、要注意年会整体预算的分配和把控。

各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

2、节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。

3、各环节负责人安排

整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

公司开业庆典策划的主体流程是什么?

---、宣传活动

1.通过电视、广播、报纸和其他媒体,我们将宣传汽车美容沙龙服务的概况、营业时间、地址、广告活动的开始时间以及营业活动的开始日期。通常有一 -段时间的业务成员, 优先政策,联系细节。

2.作为宣传的焦点在2km范围内从商店、停车场、办公楼、大公司和机构,它是一个聚光灯做广 告商业圈子。您也可以考虑放置宣传照片, 分发广告,但是,设置横幅,如面料,主要经营项目的内容,小时,和各种成员的优惠政策。

3.允许的条件可以放在商店创建广告牌,广告牌作为长期广告的一部分。实现企业形象 与企业***的协调统一。

准备庆祝

开幕式通常是正式开业的天, 未来的商业形象是重要的,庆祝连锁店质量信营的***。开幕式筹

工作住要包括以下几个方面:

1.日期选择。当然是幸运的 应注意两点:, 必须为节假日、周末和其他日子选择日期,以使客人和消费的访问。欺,考天气和其他客观因素,选择晴朗天气的开放日。

2.网站布局。现场的开业 典礼通常是在店前挑选的,场所必须用喜庆与平和、大小的经济条件来决定。- 般来说,你可以考虑悬挂球,空中拱门,汽车美容横幅和其他表达,如横幅。商店应该是适当的安置一个宣传口号, 应该出席庆祝的客人准备桌和椅子。

3.准备货物开幕式所需的主要科目应在准备诸如优惠卡、会员卡、业主登记、礼品、传单、海报、饮水、花篮、音带气球等产品时先列举清单。负责采购和存储的人员。

4.特激嘉宾。在大型连锁店, 开幕式有一定的工作冲动和形象透明的特点。您必须邀请一 些重要的客人到舞台,在开幕前的前一天, 要看看客人是否可以参加计划的庆祝活动.作为汽车美容店的终端I作,可能忽略网络关系的重要性。

三、庆祝的过程

1.东道***宣布仪式开始并向东道国发表讲话。

2.扬声器。

3.舞狮或其它戏剧表演。

4.为了促进形象和优惠活动,可以进行其他活动的顺序,以进行获奖的事件。

5.注意控制气氛。

6.注意安全

活动搭建现场应该要注意些什么?

1、 在现场搭建之前分工明细

我们在做在现场搭建之前需要分配工作员,因为现场搭建每一个岗位都不能掉链子, 要衔接好工作。 很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做活动的时候,筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会，将这- 些工作落实到位 ,才能将这个活动落实到位。

2、与酒店的对

我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店场地物品等***了,酒店就会扣钱了.所以我们在跟酒店对接时,-定要沟通好 ,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到。所以在搭建的时候,一定要要求工作人员搬运货物、 拆装物料的时候必须小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上-层地毯,以防划坏地面，过门口 ,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方, 不要随便蹭- :下墙面或者拐角处,这些场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!

3.搭建前的场地检查

在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场.如果有划痕或者破旧的地方拍一些照片，以防万一 , 要不客户退押金的时候.也许酒店会误认为是你们损坏的而去押金.不要吃哑巴亏哦

4、时间的把控

在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的,而且这几项花的时间也是的。在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间 ,进场顺序给安排好,以的时间之内,的完成。

5、做好搭建收尾工作

搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员I打扫卫生,处理细节问题。不能场地搭建好了,但却留下了-堆的卫生问题 ,这样是不能交场的。